Tämä tietosuojaseloste koskee Tapahtumapalvelu Järjestys Oy:n ylläpitämiä verkkosivustoja ja sähköisiä palveluita sekä muita yhtiön ylläpitämiä tapahtumasivustoja. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata mahdollisimman läpinäkyvästi, kuinka käsittelemme henkilötietojasi Tapahtumapalvelu Järjestyksen sähköisten palveluiden, kuten verkkosivujemme ja sähköisten tietolomakkeiden, yhteydessä. Jos jokin asia jää sinulle kuitenkin epäselväksi, tai sinulla on mitä tahansa kysyttävää rekisteröitynä, olethan yhteydessä meihin meilitse rekisteriasiat@jarjestys.fi.
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta johtuen muutoksista käsittelytoimenpiteissämme tai soveltuvassa lainsäädännössä. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät aina verkkosivuiltamme.
Keitä me olemme?
Tapahtumapalvelu Järjestys Oy
Y-tunnus 2680293-3
Näsilinnankatu 48 D
33200 Tampere
rekisteriasiat@jarjestys.fi
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Kun vierailet verkkosivuillamme:
Kun vierailet verkkosivuillamme, käsittelemme ja tallennamme automaattisesti palvelimen lokitiedostotietoja, kuten IP-osoitteesi, erilaisia aikaleimoja sekä muita tietoja käyttämästäsi laitteesta.
Käytämme näitä tietoja ensinnäkin mahdollistaaksemme pääsyn verkkosivuillemme sekä analysoidaksemme, raportoidaksemme ja parantaaksemme verkkosivustomme laatua. Esimerkiksi erilaiset verkkoselaimet näyttävät verkkosivustoja eri tavoin. Tämän vuoksi käsittelemme tietoja käyttämästäsi selaimesta, jotta voimme varmistaa, että verkkosivu näkyy sinulle oikein. Näiden lisäksi, käytämme näitä tietoja diagnosoidaksemme mahdollisia teknisiä ongelmia verkkosivuilla. Esimerkiksi jos selaimesi yrittää ottaa yhteyttä verkkosivustoomme tässä kuitenkaan onnistumatta, tutkimme mikä tällaisen virheen aiheuttaa ja yritämme korjata sen.
Tietojen säilytysaika: 1 vuosi
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutettu etu
Kun otat meihin yhteyttä:
Käsittelemme luonnollisesti henkilötietojasi, kuten sähköpostiosoitettasi, nimeäsi, lähettämääsi viestin sisältöä kun otat meihin yhteyttä tai pyydät meiltä tarjousta. Käsittelemme näitä tietoja vastataksemme kysymyksiisi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi.
Tietojen säilytysaika: tietoja säilytetään kulloinkin tarvittava aika sähköpostissa ja muissa järjestelmissä, riippuen asiasta ja yhteydenottotavasta.
Käsittelyn oikeusperuste: suostumus, joissakin tapauksissa myös sopimus ja/tai lakisääteinen velvoite ja/tai rekisteripitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi jos rekisteröity on rekisterinpitäjän alainen tai asiakas.
Muut ylläpitämämme tapahtumasivut (mm. raumanjoulutori.fi)
Evästeet.
Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, kävijämäärien analysoimiseksi sekä käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.
Käytössä olevia palveluita voivat olla esimerkiksi:
- Google Analytics
- Microsoft Clarity
Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sivustolle saapuessasi evästebannerin kautta.
Käytämme Microsoft Clarity -palvelua verkkosivuston käytettävyyden analysointiin. Clarity kerää tietoja käyttäjien vuorovaikutuksesta verkkosivuston kanssa, kuten sivujen käytöstä, vierityksistä, klikkauksista ja teknisistä tiedoista. Tietoja käytetään palvelun kehittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
Käytämme Google Analyticsiä verkkosivujen analysointiin. Tiettyjä sivuston käyttöön liittyviä tietojasi, kuten IP-osoitteesi välitetään Googlelle, joka tallentaa ne omille palvelimilleen. Lisätietoja Googlen suorittamasta henkilötietojen käsittelystä löydät täältä: http://www.google.com/policies/privacy/.
”Lähetä postia Joulupukille” -lomake
- Kun lähetät postia Joulupukille:
Käsittelemme lomakkeella annettuja henkilötietoja vastataksemme lähetettyyn viestiin. Lomakkeella voidaan kerätä esimerkiksi huoltajan sähköpostiosoite sekä viestin sisältö.
Tietoja käytetään ainoastaan viestin käsittelyyn ja mahdollisen vastauksen toimittamiseen oikeaan sähköpostiosoitteeseen.
Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille muutoin kuin palvelun teknisen toteutuksen edellyttämissä tilanteissa.
Tiedot säilytetään niin kauan kuin viestin käsittely ja siihen vastaaminen edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa. - Tietojen säilytysaika:
Tiedot säilytetään niin kauan kuin viestin käsittely ja siihen vastaaminen edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa. - Käsittelyn oikeusperuste:
Suostumus.
Muut lomakkeet, joissa käsitellään henkilötietoja
Rauman Joulutorin tapahtumasivut ohjaavat käyttäjiä myös palveluntarjoajan omille sivuille upotetuille lomakkeille, jotka käsittelevät henkilötietoja (mm. kauppiashaku tai ohjatut kierrokset). Tällöin henkilötietoja käytetään vain hakemusten tai lomakkeiden tarkoituksenmukaisten käsittelyiden mahdollistamiseksi sekä noudatetaan tätä tietosuojaselostetta.
Kuinka pidämme tietosi turvassa?
Teemme parhaamme pitääksemme kaikki tietosi turvattuna. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset keinot turvataksemme Sinun tietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muokkaamiselta, luvattomalta siirrolta, luovutukselta tai pääsyltä. Tietojärjestelmät ovat suojattu asianmukaisin salasanoin, järjestelmät varmuuskopioidaan määräajoin ja henkilötietojen käsittelijät huolehtivat omien palvelimiensa ja palveluiden asianmukaisesta turvallisuudesta ja tietosuojasta.
Luovutammeko tietojasi kolmansille osapuolille?
Käytämme apuna henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia. Olemme tehneet sopimuksellisia järjestelyitä näiden yritysten kanssa varmistaaksemme, että nämä käsittelevät henkilötietoja vain meidän lukuumme. Seuraavat kolmansia osapuolia käytetään Sinun tietojesi käsittelyn yhteydessä:
Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Sijainti
Legenda Oy | Legenda Oy ylläpitää verkkosivustoamme | Suomi
Hetzner Finland Oy | toimittaa meille palvelimia, joilla henkilötietojasi säilytetään | Suomi
Suomen Hostingpalvelu Oy | Suomen Hostingpalvelu Oy ylläpitää sähköposti-palvelimiamme | Suomi
Maxtech Oy | Maxtech Oy työnhallintajärjestelmä | Suomi
Tiketti Oy | Tiketti Oy akkreditointi- ja lipunmyyntijärjestelmä | Suomi
Resend, Inc. | sähköpostien välitys ja lomakkeiden lähetys | EU/ETA ja mahdollisesti Yhdysvallat
Vercel Inc. | verkkosivuston hosting, sisällön jakelu ja tekniset lokitiedot | EU/ETA ja mahdollisesti Yhdysvallat
Näiden lisäksi käytämme Google Analyticsiä verkkosivujemme analysointiin. Tiettyjä sivuston käyttöön liittyviä tietojasi, kuten IP-osoitteesi välitetään Googlelle, joka tallentaa ne omille palvelimilleen. Lisätietoja Googlen suorittamasta henkilötietojen käsittelystä löydät täältä: http://www.google.com/policies/privacy/
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti, Sinulla on tiettyjä oikeuksia koskien tietojesi käsittelyä:
Oikeus päästä tietoihisi: Sinulla on oikeus koska tahansa pyytää vahvistus siitä, käsittelemmekö Sinun tietojasi vai emme. Jos käsittelemme Sinun tietojasi, Sinulla on oikeus saada pääsy ja saada kopio tiedoistasi.
Oikeus oikaista tietosi: Jos arvelet, että tiedot, joita säilytämme ovat virheellisiä tai vanhentuneita, voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää meitä oikaisemaan kyseiset tiedot.
Oikeus tulla unohdetuksi: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinun tietosi, ja me toteutamme pyynnön, paitsi jos meillä on laillinen velvollisuus säilyttää tietoja tai jos meillä on muita päteviä syitä säilyttää niitä. Esimerkiksi jos tarvitsemme joitain tietoja vahvistaaksemme liiketapahtuman tai me puolustaudumme tai valmistaudumme oikeudelliseen vaateeseen.
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää meitä keskeyttämään tietojesi käsittely, esimerkiksi jos tarvitset tietojasi oikeudellisten toimien aloittamista, toimeenpanemista, puolustamista varten ja haluat, että me emme poista sellaisia tietoja säilytysaikojemme mukaisesti.
Oikeus siirtää Sinun tietosi: Sinulla on oikeus saada tietyt tietosi yleisesti käytössä olevassa, koneluettavassa muodossa, jotta voit siirtää ne toiselle yritykselle.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, ja me lopetamme kaiken käsittelyn, paitsi kun uskomme, että meillä on päteviä syitä jatkaa käsittelyä. Voit myös koska tahansa vastustaa käsittelyä, jota me teemme suoramarkkinointia varten.
Oikeus tehdä valitus: Mikäli koet, että tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi on loukattu, sinulla on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle osoitteessa www.tietosuoja.fi
Kysyttävää?
Jos sinulla on jotain kysyttävää ja tai tietoa koskien tätä tietosuojaselostetta tai sinun oikeuksiasi rekisteröitynä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä rekisteriasiat@jarjestys.fi